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留学、移民所需要用到的各类公证办理指南

出国(移民,留学,访问)需要提供的公证都叫涉外公证,需要中英文对照,那么留学移民需要用到的如护照公证、出生公证、无犯罪公证、结婚证公证、未婚公证、曾用名公证等等这些到底应该怎么办呢?

出国(移民,留学,访问)需要提供的公证都叫涉外公证,也就是中英文(中法文,中德文,中日文,根据目标国家不同)对照,去澳大利亚、加拿大、魁北克等英语地区只做中英文公证即可。

首先,确定您所需要的材料是否需要公证,并非所有材料都需要公证,有些材料只要复印件就行了,而有些需要带英语翻译的复印件;

其次,选择合适的公证处,大城市各区都有公证处,去之前先电话咨询一下是否有对应业务(一般都有);


下面列出各类不同的公证所需要的材料和方式:

  • 普通出生公证(适用于1990年之前出生的没有医学出生证明的申请人):提供派出所、档案保管部门或有人事权公司(有人事专用章)出具的出生证明给公证处,注意:证明不能跨区域公证,例如上海出具的出生证明不能在上海以外地区公证,如果打算在北京做出生公证需要提供北京地区的派出所,档案保管部门(例如人才)或北京公司的人事专用章。出生证明可以使用开具单位的模板,也可以使用公证处的出生证明模板(需要去公证处取);

  • 户口公证(户口本公证):户口本原件,如果有些信息与申请有矛盾建议先更新户口本然后再公证,更新不是必须的,不方便可以不更新。如果更新的话将所有信息更新到与目前一致即可。如果有些信息如何更新或是否更新不确定请给客户负责人发邮件;

  • 医学出生证明公证:对于子女及 1990 年后出生的申请人如果有医学出生证明的话直接公证医学出生证明即可,就不需要做普通出生公证了;

  • 曾用名公证:户口本,只要户口本上显示过曾用名就可以根据户口本原件做户口公证;

  • 结婚证公证:结婚证原件,主申或副申的结婚证皆可,建议使用主申的结婚证;

  • 离婚证公证(离婚协议公证):离婚证,离婚协议原件;

  • 劳动合同公证:劳动合同原件;

  • 学历学位及成绩单公证:学历,学位证书原件,盖有学校教务处或档案室或成绩单专用章的成绩单原件;

  • 未婚公证:只有年满18周岁的子女需要通过,一般需要本人去公证处宣誓;

  • 无犯罪公证:派出所、人才、人事权公司出具的无犯罪证明,同出生证明要求类似(魁北克技术移民面试阶段);

  • 护照公证:护照原件(澳洲职业评估阶段可以用护照公证代替出生公证);

  • 亲生父母不随同公证:该公证适用于配偶不随行情况,这是如果有子女要出国,不随行的配偶(子女的父母)需要同意,并做公证,需要不随同的父母到公证处录像并公证;

  • 资质证书公证:资质证书原件;

  • 推荐信公证:推荐人到场;

  • 工作经历公证:需提供各阶段工作的公证证明。

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